Акт расхода ТМЦ на сданные изделия (или акт расхода материалов) - документ, определяющий список материалов и комплектующих для списания на производство изделий заказа.

После создания нового документа «акт расхода ТМЦ на сданные изделия» необходимо заполнить карточку, изначально имеющую следующий вид:

• Владелец - организация, от имени которой создаётся заявка.
• Обозначение - уникальный код системы КС, присваиваемый карточке автоматически.
• Дата списания - дата, на которую будет оформлено списание. Должна быть согласована с бухгалтерией.
• Подразделение - подразделение предприятия или склад, с которого производится списание.
• Накладная, подтверждающая сдачу - НГП на заказ, для которого оформляется АРМ.
• По заказу производства - заказ для которого оформляется АРМ.
• Списывать по нормам на весь заказ - ?
• Спецификация уточняется - ?
• Давальческое - ?
• Комментарий - вводится в свободной форме.
• Наименование - формируется автоматически из введенных выше данных.
• Расчёт списка материалов для списания - запуск расчета.
• Когда завершён расчёт - дата и время завершения последнего расчета.

После завершения расчета, его результаты выводятся в таблицу Спецификация израсходованных ТМЦ. В таблице показаны нормы для списания, остатки на складе и недостача материала для списания, если таковая имеется.

В случае возникновения разночтений при выполнении АРМ, система выводит сообщение об ошибке, в котором указываются подробные данные о проблеме (материал, плановое и израсходованное количество). Для приведения этих данных к соответствию, все документы, влияющие на попадание материалов в АРМ, должны быть оформлены корректно и своевременно.