Номенклатура - ограниченный реестр материалов, товаров и прочих изделий, которые закупаются предприятием для осуществления производственной деятельности или перепродажи. В системе КС реестр номенклатуры применяется при формировании составов изделий, технологических процессов, плана обеспечения и плана закупа.

Карточка номенклатуры проходит через два этапа документооборота:

• Разработка - осуществляется техническим специалистом.
• Утверждение - осуществляется руководителем отвечающим за формирование ограниченного списка номенклатуры.

Использование карточки номенклатуры возможно только после её утверждения.

После создания нового документа «Номенклатура» необходимо заполнить карточку, изначально имеющую следующий вид:

• Обозначение - уникальный код системы КС, присваиваемый карточке автоматически.
• Группа, Сортамент, Материал, Раздел спецификации КД - выбираются из списков.
• Полное наименование и Краткое наименование - формируется автоматически на основании сортамента и материала. Если номенклатура не имеет сортамента и материала, вводится вручную.
• Единица измерения бух. учёта (базовая) - основная единица измерения, в которой ведется учет номенклатуры. Выбирается из списка.
• Код 1С - обозначение для интеграции с системой ведения бухгалтерского учета.
• Нормативный коэффициент перевода - отношение между единицами измерения. Используется, как правило, для преобразования количества/веса или длины/веса в направлении, зависящем от основной единицы измерения.
• Ед.нормирования для коэффициента перевода - показывает, отношение каких единиц измерения отражает Нормативный коэффициент перевода. Выбирается из списка.

Выбирая сортамент/материал, вы можете не обнаружить нужных вам вариантов в базе. В этом случае необходимо создать новый сортамент или материал. Это проще всего сделать при помощи копирования похожего сортамента/материала и корректировки этой копии. В окне выбора сортамента найдите похожий сортамент и откройте его карточку, как показано ниже:

После этого создайте копию карточки командой Создать » Создать копию

Откорректируйте все необходимые параметры в соответствующих полях, затем нажмите кнопку Сохранить. Наименование сортамента должно измениться на желаемое.

После этого завершите разработку карточки командой СОСТОЯНИЕ > РАЗРАБОТКА ВЫПОЛНЕН и новый сортамент готов к использованию.

Аналогично создаются копии материалов и других документов.

После заполнения всех полей, разработка карточки номенклатуры завершается командой СОСТОЯНИЕ > РАЗРАБОТКА ВЫПОЛНЕН. После проверки правильности всех данных, сотрудник с соответствующим доступом утверждает документ командой СОСТОЯНИЕ > УТВЕРЖДЕНИЕ ВЫПОЛНЕН. После этого номенклатура может использоваться в других документах.