Отгрузочно-комплектовочная ведомость (ОКВ) выступает в роли сопроводительного документа при отгрузке продукции от продавца покупателю, в котором содержится полный перечень позиций по каждому грузоместу (коробка, ящик, паллет и т.д.) в отдельности.

После создания нового документа «отгрузочно-комплектовочная ведомость» необходимо заполнить карточку, изначально имеющую следующий вид:

• Вид - показывает, к какому классу принадлежит документ.
• Владелец - организация, от имени которой создаётся документ.
• Обозначение - уникальный код системы КС, присваиваемый документу автоматически.
• Наименование - заполняется в свободной форме в соответствие со сложившейся на предприятии практикой.
• Комментарий - заполняется в свободной форме.
• Вид ОКВ - выбор стандартного или особого вида ОКВ, в случае отгрузки заказчику с уникальными требованиями к форме документа.
• Заказ - заказ потребителя на поставку изделий, на который оформляется ОКВ.
• Способ добавления изделий - выбор списка, из которого в ОКВ добавляются позиции (выбранный заказ или весь реестр изделий и номенклатуры).

Изделия по местам отгрузки - таблица распределения позиций по грузоместам. Позиции в таблицу добавляются кнопкой и удаляются кнопкой в первом столбце. При нажатии кнопки в режиме «Неограниченный реестр всех изделий и НМ», выводится форма добавления позиций:

При нажатии кнопки в режиме «Недостающие детали из изделий заказов» (основной режим), выводится форма добавления позиций:

• Обозначение/Наименование/Группа - соответствующие параметры позиции.
• Доступно для выбора - количество единиц данной позиции, имеющихся в заказе, но еще не размещенных в ОКВ (непосредственно или по более низким уровням).
• Единицы измерения - единицы измерения для данной позиции.
• Количество в ЗПТ - количество единиц данной позиции, имеющееся в заказе.
• Выбрано в ОКВ - количество единиц данной позиции, непосредственно размещенных в ОКВ.
• Выбрано неполных комплектов - количество единиц данной позиции, частично размещенных в ОКВ по более низким уровням.
• Состояние - состояние позиции.
• № позиции ЗПТ - номер позиции в заказе.
• Путь в составе - показывает путь в структуре изделия к позиции на любом уровне.
• Уровень - уровень, на котором находится позиция в структуре изделия. Первый уровень - строка ЗПТ.
• Давальческое - показывает, является ли данная позиция давальческим материалом, поставляемым покупателем для производства.

После выбора первой позиции заказа кнопкой , она попадёт в таблицу ОКВ с тем количеством, которое было в ячейке «доступно для выбора».

• Позиция - номер строки в таблице, по которому изначально сортируются строки. Автоматически присваивается следующий свободный (пропуски в нумерации, если таковые имеются, не заполняются) и может свободно меняться.
• Количество и единица измерения могут произвольно меняться, но для корректной работы диагностики состава, единицы измерения изделий из заказа должны оставаться неизменными.
• Группировка и Состав - особые правила для отображения позиций в печатной форме.
• № в заказе - номер позиции заказа, к которому относится строка. Для изделий, добавленных из списка недостающие детали из изделий заказов, заполняется автоматически и может свободно редактироваться.
• Грузоместо - показывает в какое грузоместо помещена данная позиция.
• Примечание - заполняется в свободной форме.
• Заказ - показывает, к какому заказу относится данная позиция.
• Давальческое - показывает, является ли данная позиция давальческим материалом, поставляемым покупателем для производства.

Двойным кликом в ячейке «грузоместо», вызывается список грузомест данной ОКВ.

Изначально список пуст, новое место создается кнопкой . После обновления списка кнопкой , грузоместо появится в списке.

• Место - наименование грузоместа. Пока оно не присвоено вручную, в списке отображается автоматически присвоенное обозначение грузоместа.
• Статус - показывает состояние карточки грузоместа.
• Сдано - показывает, прошло ли грузоместо проверку ОТК.

Нажатием кнопки , грузоместо связывается со строкой, из которой был вызван список. Нажатие на обозначение в списке открывает карточку грузоместа.

• Вид - показывает, к какому классу принадлежит документ.
• Владелец - организация, от имени которой создаётся документ.
• Обозначение - уникальный код системы КС, присваиваемый документу автоматически.
• Внутреннее место - значение «да» устанавливается в том случае, когда место не отправляется к конечному потребителю продукции, а перемещается с одной площадки холдинга на другую и в дальнейшем подлежит перепаковке или раскомплектации.
• Номер места - уникальный номер грузоместа в ведомости.
• Для ведомости (ОКВ) - позволяет привязать грузоместо к конкретной ОКВ. Автоматически предзаполняется, если грузоместо создаётся из списка грузомест в ОКВ.
• Общее наименование составляющих - краткое описание содержимого грузоместа, отображается в некоторых сервисах и документах, заполняется в свободной форме.
• Общее наименование составляющих МОКВ - краткое описание содержимого грузоместа для Мастер-ОКВ, заполняется составителем Мастер-ОКВ на любом этапе документооборота.
• Упаковка - позволяет выбрать типовую упаковку из специального реестра. «Без упаковки» - частный случай типовой упаковки.
• Тип упаковки - описание для нетиповой упаковки.
• Чертёж грузоместа - эскиз или чертеж скомплектованного грузоместа, схемы строповки и т.д., если таковой необходим.
• Габириты упаковки (Д⨯Ш⨯В) - габариты упаковки в мм в формате ДЛИНА⨯ШИРИНА⨯ВЫСОТА, записываются через «х». Если выбрана типовая упаковка, габариты заполняются из нее с возможностью редактирования. Габариты не редактируются, если тип упаковки не предусматривает превышения её габаритов (коробки, ящики).
• Масса нетто по составляющим - показывает массу всех составляющих грузоместа. Выводит предупреждение, если в грузоместе содержатся позиции без информации о массе.
• Масса НЕТТО - масса всех составляющих грузоместа в кг. Если нет предупреждений в предыдущем поле, можно скопировать значение.
• Масса БРУТТО - масса грузоместа в кг с учетом упаковки. Если выбрана стандартная упаковка, значение массы нетто складывается с массой упаковки автоматически.
• Площадь - площадь отпечатка грузоместа, рассчитывается по габаритам.
• Наименование места - автоматически формируется из общего наименования составляющих и масс.
• Материалы на упаковку - список материалов, необходимых для нетиповой упаковки. Предзаполнен типовыми упаковочными материалами с нулевым количеством. Можно добавлять и удалять любую номенклатуру.
• Состав грузоместа по ведомости - таблица составляющих грузоместа.

Грузоместо может выбираться в строках ОКВ, которые должны в него войти, еще до того, как будут введены все данные в самом грузоместе. Когда оно выбрано для всех составляющих и все данные заполнены, разработка грузоместа завершается командой СОСТОЯНИЕ > РАЗРАБОТКА ВЫПОЛНЕН.

После выбора грузоместа, в строке ОКВ отобразится его номер и тип.

Иногда в ОКВ требуется частично или полностью показать состав какой-либо позиции. Для этого можно использовать инструмент Состав позиции. Карточка раскрытия состава создается (и сразу выбирается) двойным кликом в соответствующей ячейке.

• Наименование - формируется из обозначения и наименования изделия, состав которого мы хотим раскрыть в печатной форме.
• Комментарий - заполняется в свободной форме.
• Описывается как - текст, добавляемый как описание к наименованию в печатной форме, можно свободно редактировать, предзаполняется «в сборе, в т.ч.:»

Кнопкой вызывается список всех составляющих данного изделия.

Кнопкой можно выбрать те, которые мы хотим отобразить в печатной форме ОКВ.

В таблице позиций присутствует столбец состав, который работает точно так же, позволяя отобразить в печатной форме несколько уровней вложенности. После выбора всех необходимых опций, разработка завершается командой СОСТОЯНИЕ > РАЗРАБОТКА ВЫПОЛНЕН.

Группировка используется, когда несколько строк ОКВ необходимо объединить под общим заголовком. Процедура создания, выбора и присвоения аналогична процедуре для грузоместа. После создания карточка объединения выглядит так:

• Наименование - наименование для списка группировок, формируется из полей номера, обозначения, наименования и описания.
• Номер объединения - автоматически присваивается следующий свободный.
• Для ведомости (ОКВ) - позволяет привязать группировку к конкретной ОКВ. Автоматически предзаполняется, если группировка создаётся из списка группировок в ОКВ.
• Способ добавления (подбора) изделий - выбор списка, из которого будет выбрано изделие-заголовок группировки (выбранный заказ или весь реестр изделий и номенклатуры).
• Изделие - выбирается в качестве заголовка для группировки, можно оставить пустым.
• Обозначение - берется из выбранного выше изделия, можно свободно редактировать.
• Наименование - берется из выбранного выше изделия, можно свободно редактировать.
• Описывается как - текст, добавляемый как описание к наименованию в печатной форме, можно свободно редактировать, предзаполняется «в т.ч. комплектующие:»
• Количество - если указать, заполнится в печатной форме в ячейке количества для заголовка группировки.
• Считать массу - если включено, подсчитает массу одной единицы группировки по составу и выбранному выше количеству.
• Скрыть состав - если включено, скрывает весь состав группировки, оставляя в печатной форме только заголовок.

После привязки строк ОКВ к группировке, они отобразятся в таблице её состава:

После выбора всех необходимых опций, разработка завершается командой СОСТОЯНИЕ > РАЗРАБОТКА ВЫПОЛНЕН.

Бывают ситуации, когда целесообразно поставить покупателю предварительно собранные и сваренные части изделий, но такие, которые не имеют собственного конструкторского обозначения и в спецификации конечного изделия присутствуют по отдельности. Тогда на стороне заказчика возникают трудности с приёмкой, так как по ОКВ склад готовится принять несколько позиций, а они приходят собранными воедино. В таком случае, отображение этих позиций в печатной форме можно изменить специальной записью в столбце поз в таблице позиций ОКВ. Свариваемые позиции должны иметь одинаковый номер в столбце поз в формате 00х0, где первое число показывает, что эти позиции относятся к одной свариваемой группе, а второе - количество комплектов.

В данном случае в позиции проставлено +2, так как имеется два отдельных сварных барабана, к каждому из которых приварено по два груза ГБ001-06 и по три груза ГБ002-01. В печатную форму эти объединенные сваренные конструкции попадут с количеством два и рассчитанной массой для одной единицы.